Assistenz der Geschäftsführung [m/w/d]

Unbefristete Vollzeitstelle mit Eintrittstermin zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zur Festanstellung in Vollzeit:

Assistenz der Geschäftsführung

[m/w/d] · Kennziffer 2206

Sie organisieren zuverlässig und mit Begeisterung und koordinieren auch externe Dienstleister und Partner terminsicher? Sie arbeiten eigenverantwortlich, proaktiv mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität und arbeiten sich schnell und sicher in neue Aufgaben ein? Wenn Sie sich in dieser spannenden und verantwortungsvollen Tätigkeit wiederfinden, möchten wir Sie gerne kennenlernen!

Wir bieten:

  • Arbeiten in einem spannenden Netzwerk von Wissenschaftlern sowie Partnern aus der Wirtschaft und Prominenten, die unsere Herzkinder zu ihrem Anliegen gemacht haben
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem wachsenden Stiftungsumfeld
  • Zielführende Weiterbildungsmöglichkeiten (intern und extern)
  • Arbeiten vor Ort und nach Absprache im Home-Office
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein innovatives, engagiertes und kollegiales Team, flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege

Das sind Ihre Aufgaben bei uns:

  • Eigenverantwortliche und selbständige Erledigung der Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben
  • Koordination des Tagesgeschäfts inklusive Terminmanagement und Reiseplanung
  • Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen
  • Projektbezogene Recherche und Zuarbeit
  • Schnittstellenfunktion zu Geschäftspartnern und Kollegenkreis
  • Professionelle Führung der Geschäftskorrespondenz
  • Datenpflege in unserem CRM-System

Das bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene, aufgabenbezogene Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
  • Organisationstalent und -begeisterung
  • Gute Kenntnisse in MS Office und Microsoft Teams
  • Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Kommunikationsstärke und ein sicheres, verbindliches Auftreten
  • Eigeninitiative, Diskretion und Loyalität
  • Teamfähigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen

Stellenart:

  • Unbefristete Vollzeitstelle

Gewünschter Eintrittstermin:

  • Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Interessiert?

Bewerbungsunterlagen ausschließlich unter Nennung der Kennziffer 2206 in elektronischer Form mit Gehaltswunsch und frühestem Eintrittstermin bitte an:

Heike Resch: bewerbungen@wrg-audit.de
(Externes Personalbüro der Stiftung KinderHerz)

Datenschutzhinweis Bewerbung

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Ihnen mit der Wahrnehmung von Vorstellungs­gesprächen in unserem Hause verbundene Kosten nicht übernehmen können.

Ihre Fragen beantwortet
Steven Körner gerne:
s.koerner@stiftung-kinderherz.de
Tel. 0201 865 831 22

Über uns

Jedes Jahr kommen in Deutschland aktuell etwa 8.700 Kinder mit einem angeborenen Herzfehler zur Welt - die Kinder nicht mitgezählt, die am Herzen erkranken. Trotz der hohen Zahl der kleinen Patienten wird ihnen nicht ausreichend Aufmerksamkeit in Wissenschaft und Forschung zuteil.

Doch vor dem Hintergrund der komplexen Auswirkungen der Fehlbildungen wird umfangreiche finanzielle Hilfe benötigt: für vielfältig notwendige Therapien, für benötigte medizinische Ausstattung und für Forschungsprojekte.

Die Stiftung KinderHerz hat es sich zur Aufgabe gemacht, die Erforschung und Behandlung von Kinderherzkrankheiten stetig voranzutreiben. Ihr Ziel ist es, mit ganzheitlichem Blick und fokussiertem Verständnis medizinische und technische Entwicklungen in der Praxis schnell und umfassend nutzbar zu machen. Dabei ermöglichen wir gezielt den Transfer von Forschung und Entwicklung in Klinik und Alltag der Betroffenen.