Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zur Festanstellung in Vollzeit:
Assistenz der Geschäftsführung
[m/w/d] · Kennziffer 2301
Sie organisieren zuverlässig und mit Begeisterung und koordinieren auch externe Dienstleister und Partner terminsicher? Sie arbeiten eigenverantwortlich, proaktiv mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität und arbeiten sich schnell und sicher in neue Aufgaben ein? Wenn Sie sich in dieser spannenden und verantwortungsvollen Tätigkeit wiederfinden, möchten wir Sie gerne kennenlernen!
Wir bieten:
- Arbeiten in einem spannenden Netzwerk von Wissenschaftlern sowie Partnern aus der Wirtschaft und Prominenten, die unsere Herzkinder zu ihrem Anliegen gemacht haben
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem wachsenden Stiftungsumfeld
- Zielführende Weiterbildungsmöglichkeiten (intern und extern)
- Arbeiten vor Ort und mobiles Arbeiten nach Absprache
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein innovatives, engagiertes und kollegiales Team, flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
Das sind Ihre Aufgaben bei uns:
- Eigenverantwortliche und selbständige Erledigung der Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben
- Koordination des Tagesgeschäfts inklusive Terminmanagement und Reiseplanung
- Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen
- Projektbezogene Recherche und Zuarbeit
- Schnittstellenfunktion zu Geschäftspartnern und Kollegenkreis
- Professionelle Führung der Geschäftskorrespondenz
- Datenpflege in unserem CRM-System
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene, aufgabenbezogene Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
- Organisationstalent und -begeisterung
- Gute Kenntnisse in MS Office und Microsoft Teams
- Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Kommunikationsstärke und ein sicheres, verbindliches Auftreten
- Eigeninitiative, Diskretion und Loyalität
- Teamfähigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen
Stellenart:
- Unbefristete Vollzeitstelle
Gewünschter Eintrittstermin:
- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Interessiert?
Bewerbungsunterlagen ausschließlich unter Nennung der Kennziffer 2301 in elektronischer Form mit Gehaltswunsch und frühestem Eintrittstermin bitte an:
Heike Resch: bewerbungen@wrg-audit.de
(Externes Personalbüro der Stiftung KinderHerz)
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Ihnen mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Hause verbundene Kosten nicht übernehmen können.
Ihre Fragen beantwortet
Nicola Mees gerne:
