Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zur Festanstellung in Vollzeit:
Persönlicher Referent der Geschäftsführung
– 4-Tage-Woche möglich –
[m/w/d] · Kennziffer 2403
Sie sind ein unverzichtbarer Begleiter der Geschäftsführung und
meistern Herausforderungen mit Bravour? Wenn Sie zudem die Fähigkeit besitzen, selbständig und proaktiv zu agieren, dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Werden Sie Teil unseres Teams und setzen Sie gemeinsam mit uns Maßstäbe.
Wir bieten:
- Arbeiten in einem spannenden Netzwerk von Wissenschaftlern sowie
Partnern aus der Wirtschaft und Prominenten, die unsere Herzkinder
zu ihrem Anliegen gemacht haben - Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem wachsenden Stiftungsumfeld
- Zielführende Weiterbildungsmöglichkeiten (intern und extern)
- Arbeiten vor Ort und mobiles Arbeiten nach Absprache
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein innovatives, engagiertes und kollegiales Team, flache Hierarchien
und kurze Kommunikationswege
Das sind Ihre Aufgaben bei uns:
- Eine ganzheitliche, proaktive und engmaschige Unterstützung der Geschäftsführung
- Insbesondere die umfassende Betreuung und Verfolgung von Vorgängen, sowie Terminvorbereitung inklusive der Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen
- Entwicklung, Gestaltung und Realisierung verschiedener (Sonder-)Projekte und Übernahme von ad-hoc-Aufgaben
- Aktive und nachhaltige Prozessoptimierung unserer Organisation
- Inhaltliche Betreuung unserer IT-Anwendungen, wie Projektmanagement, Office 365, CRM und Fundraising, in enger Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern.
Das bringen Sie mit:
- Einen Hochschulabschluss und langjährige Erfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
- Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz und ein sicheres, verbindliches Auftreten
- Organisationstalent und -begeisterung
- Kompetenz bei der Anwendung von IT-Lösungen sowie eine ausgeprägte Lernbereitschaft
- Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Eigeninitiative, Diskretion und Loyalität
- Teamfähigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen
Stellenart:
- Unbefristete Vollzeitstelle
Gewünschter Eintrittstermin:
- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Interessiert?
Bewerbungsunterlagen ausschließlich unter Nennung der Kennziffer 2403 in elektronischer Form mit Gehaltswunsch und frühestem Eintrittstermin bitte an:
Heike Flöttmann: bewerbungen@wrg-audit.de
(Externes Personalbüro der Stiftung KinderHerz)
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Ihnen mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Hause verbundene Kosten nicht übernehmen können.
Ihre Fragen beantwortet
Stine Grund gerne:
